Hôm nay tạm ngưng các bài viết về PlantPax chúng ta sẽ tìm hiểu một tính năng bảo mật E-Signature trong FactoryTalk View. Đặc biệt là bạn nào đang thực hiện các dự án Tự động hoá có yêu cầu bảo mật cao như GMP sẽ rất quan tâm chủ đề này

E-Signature (Chữ ký điện tử) trong FactoryTalk View là một tính năng cho phép người dùng xác thực và ghi nhận các hành động trong hệ thống tự động hóa. Tính năng này rất quan trọng trong các ứng dụng công nghiệp, đặc biệt là trong các ngành đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về quy định và chất lượng, như dược phẩm, thực phẩm và nước giải khát, hóa chất, và năng lượng.

Chức năng của E-Signature trong FactoryTalk View

1. Xác thực người dùng: E-Signature cho phép người dùng xác thực danh tính của họ thông qua việc nhập tên đăng nhập và mật khẩu, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể thực hiện các hành động quan trọng trong hệ thống.
2. Ghi nhận hành động: Mỗi khi một hành động quan trọng (chẳng hạn như thay đổi tham số, xác nhận quy trình, hoặc thực hiện lệnh) được thực hiện, hệ thống sẽ ghi lại thông tin liên quan, bao gồm người ký, thời gian ký, và các thông tin bổ sung cần thiết.
3. Tuân thủ quy định: E-Signature giúp tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định liên quan đến quản lý chất lượng và bảo mật dữ liệu, như FDA 21 CFR Part 11, đảm bảo rằng các thay đổi và hành động trong hệ thống được thực hiện một cách có trách nhiệm và minh bạch.
4. Quản lý truy cập và quyền hạn: Hệ thống cho phép cấu hình quyền hạn của từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể thực hiện các hành động cụ thể, như phê duyệt quy trình hoặc thay đổi cấu hình hệ thống.
5. Tích hợp với hệ thống quản lý chất lượng: E-Signature có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý chất lượng (QMS) khác, giúp tạo ra một chu trình kiểm soát chất lượng toàn diện và hiệu quả hơn.

Lợi ích của E-Signature trong FactoryTalk View

• Bảo mật: Giúp bảo vệ hệ thống khỏi các truy cập trái phép và đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể thực hiện các hành động quan trọng.
• Minh bạch và kiểm soát: Ghi nhận rõ ràng các hành động trong hệ thống giúp đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ đối với các quy trình công nghiệp.
• Đảm bảo tuân thủ: Hỗ trợ các tổ chức trong việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến quản lý chất lượng và bảo mật dữ liệu.
• Dễ dàng tra cứu và báo cáo: Các bản ghi e-signature có thể được sử dụng để tra cứu và lập báo cáo về các hành động trong hệ thống, hỗ trợ cho các hoạt động kiểm tra và đánh giá.

Cách sử dụng E-Signature trong FactoryTalk View

1. Cấu hình e-signature: Trước tiên, bạn cần cấu hình các tham số e-signature trong FactoryTalk View để đảm bảo rằng các hành động quan trọng được yêu cầu phải có chữ ký điện tử.
2. Thiết lập quyền người dùng: Đảm bảo rằng người dùng được phân quyền hợp lý để có thể sử dụng chức năng e-signature.
3. Sử dụng trong các quy trình: Trong các quy trình hoặc ứng dụng, khi một hành động yêu cầu e-signature được thực hiện, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng nhập thông tin xác thực của họ.
4. Theo dõi và báo cáo: Theo dõi các bản ghi e-signature để đảm bảo tính tuân thủ và tạo báo cáo khi cần thiết.

Kết luận

E-Signature trong FactoryTalk View là một tính năng quan trọng giúp nâng cao tính bảo mật và tính tuân thủ trong các ứng dụng điều khiển và giám sát quy trình. Nó cung cấp một cách rõ ràng và minh bạch để ghi nhận các hành động quan trọng trong hệ thống, từ đó đảm bảo rằng các quy trình hoạt động theo tiêu chuẩn và yêu cầu quy định.